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Assistentin/ Sekretärin (m/w/d)

Das Ricam Hospiz sucht eine Assistentin/ Sekretärin (m/w/d)

 
Für die Entlastung der Geschäftsführung der Ricam Hospiz gGmbH und des Vorstandes der Ricam Hospiz Stiftung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben suchen wir eine engagierte Assistentin/ Sekretärin (m/w/d) – Arbeitszeit: 30/38,5 Stunden pro Woche (verhandelbar).
 

Ihre Aufgaben

  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge unter Beachtung von Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
  • Terminorganisation und Terminkoordination, auch für die Gremien der Ricam Hospiz Stiftung
  • Postbearbeitung
  • Termingerechte und verlässliche Erledigung der Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte,
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Büromaterial organisieren und verwalten
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
  • Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung
  • Unterstützung bei Fundraising-Aktionen und Mailings (Serienbriefe)
  • Assistenz im Social Media-Bereich
  • Assistenz im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit

 

fachliche Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gern Studienabschluss in BWL, Kommunikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz und im Office Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken
  • Organisatorisches Geschick und strukturiertes Arbeitsverhalten
  • serviceorientiertes Arbeiten
  • Gutes Maß an Eigeninitiative

 

Warum es sich lohnt, im Ricam Hospiz zu arbeiten, was wir bieten:

  • ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team
  • Förderung von Fort- und Weiterbildung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zahlung von geldwertem Vorteil als Sachbezug
  • eine unbefristete Anstellung in einem vielfältigem Tätigkeitsfeld
  • regelmäßige Supervision
  • betriebliche Gesundheitsfürsorge und Zuschüsse zu Präventionskursen
  • täglich Obst und Getränke
  • Teilnahme am VBB Firmenticket-Programm

 
Wenn Sie diese anspruchsvollen und spannenden Aufgaben reizen und Sie über die notwendigen Erfahrungen und Kenntnisse verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen, bevorzugt per E-Mail an: info@ricam-hospiz.de.
Absolute Diskretion und die Berücksichtigung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich.

Ricam Hospiz gemeinnützige Gesellschaft für Lebenshilfe und Sterbebegleitung mbH
Geschäftsführung
Toska Holtz
Delbrückstraße 22
12051 Berlin